Invoice pemasok
Nomor invoice, tanggal, item, harga, pajak, dan jatuh tempo diekstrak lalu dicocokkan dengan PO.
Layanan AI 04 · Automate
Otomasi dokumen dengan AI: invoice, PO, dan kontrak tanpa input manual.
AI membaca dokumen dari email, WhatsApp, atau hasil scan, mengekstrak datanya, mencocokkan dengan sistem Anda, lalu mengirimkannya ke ERP atau software akuntansi. Tim cukup memeriksa pengecualian.
PDF, foto, scanBerbagai format dokumen dibaca AI
ValidasiDicocokkan dengan PO, harga, dan master data
LangsungMasuk ke ERP, akuntansi, atau spreadsheet
TercatatSetiap dokumen bisa dilacak dan diaudit
Jenis dokumen
Dokumen yang setiap hari menyita jam kerja tim.
Format berbeda dari setiap pemasok dan pelanggan bukan masalah. AI memahami isi dokumen, bukan hanya posisi teks.
Purchase order pelanggan
PO dari email atau WhatsApp diubah menjadi pesanan penjualan di ERP, lengkap dengan kode produk.
Surat jalan & DO
Bukti pengiriman dan penerimaan barang dibaca dari foto untuk memperbarui stok dan status kirim.
Kontrak & perjanjian
Pihak, nilai, tanggal penting, dan klausul utama diringkas, dengan pengingat sebelum kontrak berakhir.
Faktur pajak & kwitansi
Data faktur dan bukti bayar dikumpulkan dan dicocokkan untuk rekonsiliasi keuangan.
Formulir & laporan
Formulir pelanggan, laporan lapangan, dan lampiran email diubah menjadi data terstruktur.
Cara kerja
Dari dokumen masuk sampai data tersimpan.
Contoh: 120 invoice pemasok yang masuk lewat email setiap hari.
- Dokumen masuk dari email, WhatsApp, scan, atau upload
- AI membaca dan mengekstrak data penting
- Data dicocokkan dengan PO, harga, dan master pemasok
- Dokumen yang tidak cocok diteruskan ke tim untuk diperiksa
- Data yang valid masuk otomatis ke ERP atau akuntansi
Perbandingan
Input manual vs otomasi dokumen AI.
Berbeda dengan OCR biasa yang hanya mengubah gambar menjadi teks, AI memahami arti setiap data.
| Aspek | Input manual | Otomasi dokumen AI |
|---|---|---|
| Kecepatan | Beberapa menit per dokumen | Hitungan detik per dokumen |
| Format berbeda | Staf harus memahami setiap format | AI memahami isi, apa pun formatnya |
| Kesalahan | Salah ketik dan data terlewat | Validasi otomatis terhadap PO dan master data |
| Volume tinggi | Butuh tambahan staf | Skala mengikuti volume tanpa lembur |
| Jejak audit | Sulit dilacak | Setiap dokumen dan perubahan tercatat |
Contoh penerapan
Untuk perusahaan dengan banyak dokumen.
Distribusi & perdagangan
PO pelanggan dari WhatsApp dan email langsung menjadi pesanan penjualan di ERP.
Manufaktur
Invoice bahan baku dicocokkan otomatis dengan PO dan penerimaan barang di gudang.
Logistik
Surat jalan dan bukti kirim dibaca dari foto untuk memperbarui status pengiriman.
F&B & hospitality
Invoice dari puluhan pemasok direkap otomatis untuk kontrol biaya per outlet.
Energi & proyek
Kontrak, berita acara, dan laporan lapangan diringkas dan disimpan terstruktur.
Jasa profesional
Dokumen klien dan formulir diubah menjadi data siap olah tanpa input ulang.
Integrasi
Data dikirim ke sistem yang Anda pakai.
ERP perusahaanSoftware akuntansiGoogle SheetsMicrosoft ExcelGmail & Google WorkspaceOutlook & Microsoft 365WhatsApp Business APIGoogle DriveSharePointZohoAPI custom
Proses implementasi
Mulai dari satu jenis dokumen.
Kami memulai dari dokumen dengan volume terbesar, lalu menambah jenis dokumen lain setelah hasilnya terbukti.
Audit
Jenis, volume, dan alur dokumen dipetakan onsite.
Contoh dokumen
AI diuji dengan dokumen nyata dari pemasok dan pelanggan Anda.
Aturan validasi
Toleransi harga, master data, dan alur persetujuan disepakati.
Integrasi
Terhubung ke email, ERP, atau akuntansi Anda.
Pemantauan
Akurasi diukur dan aturan disempurnakan berkala.
Keamanan
Dokumen sensitif tetap terlindungi.
Akses terbatas
Dokumen hanya bisa dilihat oleh pengguna yang berwenang.
Manusia tetap memutuskan
Dokumen di luar toleransi selalu diperiksa tim sebelum diproses.
NDA & kebijakan IT
Layanan AI kelas bisnis, alur data terdokumentasi, dan kerja di bawah NDA.
Investasi
Mulai dengan audit, bayar sesuai volume.
Langkah 1Mulai Rp 22 jt
Audit Proses Otomasi AI onsite untuk perusahaan menengah, 3 hari kerja. Perusahaan besar Rp 50 jt, 5 hari kerja.
Langkah 2Sesuai lingkup
Setup dan integrasi, dihitung dari jenis dokumen, aturan validasi, dan sistem tujuan.
Langkah 3Sesuai volume
Biaya bulanan berdasarkan jumlah dokumen yang diproses, termasuk pemantauan.
FAQ
Pertanyaan tentang otomasi dokumen.
Apa itu otomasi dokumen dengan AI?
Otomasi dokumen dengan AI adalah penggunaan kecerdasan buatan untuk membaca dokumen seperti invoice, PO, surat jalan, dan kontrak, mengekstrak datanya, memvalidasi terhadap data perusahaan, lalu mengirimkannya ke ERP, software akuntansi, atau spreadsheet tanpa input manual.
Apa bedanya dengan OCR biasa?
OCR biasa hanya mengubah gambar menjadi teks dan sering gagal jika format dokumen berbeda. AI memahami arti isi dokumen, seperti mana nomor invoice, item, harga, dan pajak, meskipun setiap pemasok memakai format yang berbeda.
Dokumen apa saja yang bisa diproses?
Invoice pemasok, purchase order pelanggan, surat jalan dan DO, kontrak, faktur pajak, kwitansi, formulir, dan laporan, dalam format PDF, foto, hasil scan, atau lampiran email.
Bagaimana jika AI salah membaca dokumen?
Setiap data divalidasi terhadap PO, daftar harga, dan master data. Dokumen yang tidak cocok atau di luar toleransi otomatis diteruskan ke tim untuk diperiksa sebelum diproses, dan semua perubahan tercatat.
Bisakah terhubung ke ERP atau software akuntansi kami?
Bisa. Data dapat dikirim ke ERP perusahaan, software akuntansi, Google Sheets, atau Excel melalui API, impor terjadwal, atau integrasi custom, sesuai sistem yang Anda gunakan.
Berapa biaya otomasi dokumen dengan AI?
Proyek dimulai dengan Audit Proses Otomasi AI onsite mulai Rp 22 juta untuk perusahaan menengah dan Rp 50 juta untuk perusahaan besar. Biaya setup dihitung dari jenis dokumen dan integrasi, sedangkan biaya bulanan mengikuti volume dokumen yang diproses.
Apakah bisa dicoba dengan dokumen kami?
Bisa. Dalam konsultasi, Anda dapat mengirim contoh dokumen dan kami tunjukkan bagaimana AI membaca dan mengekstrak datanya.
Berapa jam tim Anda habiskan untuk input dokumen?
Konsultasi pertama gratis. Kirim contoh dokumen Anda, kami tunjukkan bagaimana AI memprosesnya.
